Mẹo nhỏ giúp bạn gây ấn tượng khi phỏng vấn xin việc
Đối với những bạn sinh viên mới ra trường chắc hẳn các bạn sẽ mang tâm lý hồi hộp và lo lắng. Những mẹo nhỏ về kinh nghiệm phỏng vấn xin việc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Ở bài tổng hợp này sẽ đưa ra một vài mẹo nhỏ về kinh nghiệm phỏng vấn xin việc để giải quyết những lo lắng đó. Các bạn cùng tham khảo nhé!
1. Thời gian
Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc được coi là quan trọng hàng đầu đó là lưu ý về thời gian.
Thời gian tốt nhất để chúng ta tham gia cuộc phỏng vấn đó chính là bạn nên đến sớm khoảng từ 5 đến 10 phút trước khi phỏng vấn. Đây chính là khoảng thời gian lý tưởng để bạn ổn định tinh thần. Hoặc nghỉ ngơi trong quá trình di chuyển.
Tuy nhiên, bạn cũng đừng nên đến quá sớm. Nếu bạn xuất hiện ở nơi phỏng vấn quá sớm, thì vô tình bạn đã tự tạo cho bản thân cảm giác áp lực. Khiến bạn không thoải mái trong quá trình phỏng vấn.
Và điều tối kỵ nhất đó là bạn không nên đến trễ. Nếu bạn đến trễ bạn sẽ vẫn gây được ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Nhưng đó là một ấn tượng vô cùng xấu có thể khiến bạn rớt vòng tuyển dụng này.
2. Tìm hiểu tên nhà tuyển dụng
Trước khi đi phỏng vấn, bạn cũng nên tìm hiểu tên của các nhà tuyển dụng. Trước khi vào buổi phỏng vấn chính thức, chúng ta sẽ có màn chào hỏi. Bạn có thể có lời chào anh A, chị B, hôm nay em rất vui khi được gặp… Điều đó sẽ gây ấn tượng khá tốt cho bạn.
Và lưu ý hãy tìm hiểu thật kỹ, tuyệt đối không đọc nhầm tên, họ,… Và nên phát âm thật chuẩn nhé các bạn!
3. Ngoại quan phải sang và sáng
Một trong những cách gây ấn tượng đầu tiên cho nhà tuyển dụng đó chính là ngoại hình và cách ăn mặc của chúng ta. Đương nhiên, khi đi phỏng vấn ai cũng sẽ ăn mặc đẹp và lịch sự. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn những gam màu sáng ví dụ như: màu trắng, xanh sáng,…không nên chọn những trang phục có màu tối như: màu đen, xanh đậm,…
Khi bạn chọn cho mình những bộ quần áo màu sáng, sẽ làm cho ngoại quan của bạn sáng hơn. Nhà tuyển dụng nhìn vào cũng sẽ có thiện cảm hơn.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên lựa chọn trang phục phù hợp với ngành nghề bạn muốn ứng tuyển. Chắc chắn bạn sẽ không thể mặc những bộ đồ sáng tạo của ngành Marketing để đi phỏng vấn vào ngân hàng đúng không nào?
4. Cố gắng tự nhiên, tự tin. Đừng bối rối
Cử chỉ trong suốt quá trình phỏng vấn. Đây chính là điểm sẽ gây ấn tượng đối với nhà
Khi đi phỏng vấn, ai cũng sẽ cảm thấy lo lắng, bối rối. Nhất là những người lần đầu đi phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mình có cơ hội nhiều hơn những người khác, thì bạn đừng để lộ những điều đó ra ngoài.
Hãy cố gắng tự tin hết sức có thể, hít vào thở ra để lấy lại bình tĩnh. Hãy mỉm cười, nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng khi giao tiếp, trả lời câu hỏi. Và nhớ là cũng đừng để họ biết rằng bạn chỉ tỏ ra tự tin thôi, chứ thực chất đang rất lo lắng, run sợ.
5. Mang theo một cuốn sổ nhỏ
Một điểm mà không phải ai cũng biết đó chính là nên có một cuốn sổ tay và một cây bút mang theo khi phỏng vấn. Hãy chuẩn bị một cuốn sổ tay thật đẹp, sạch sẽ.
Điều này sẽ khiến nhà ấn tượng nghĩ bạn là một người biết lắng nghe, ghi chú những điều quan trọng và tỉ mỉ chuẩn bị mọi thứ rất chu đáo.
Nếu có cơ hội sử dụng, hãy dùng nó để ghi chú lại những điều cần nhớ trong quá trình phỏng vấn.
6. Tập luyện khi ở nhà
Trước khi đi phỏng vấn, bạn hãy chuẩn bị trước tất cả những trường hợp, câu hỏi thường xuyên được sử dụng nhất khi phỏng vấn. Hãy đóng 2 vai: nhà tuyển dụng và người ứng tuyển để luyện tập. Điều này giúp bạn giữ vững tâm lý khi nhà tuyển dụng đưa ra bất kỳ câu hỏi hay tình huống nào.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu về công ty thật kỹ. Ví dụ như về văn hóa, quy trình làm việc các bộ phận, về sản phẩm công ty, biết thông tin tuyển dụng ở đâu,…
Nhà tuyển dụng sẽ rất ưng ý với một nhân viên có sự am hiểu về công ty mình.
7. Nói lời cảm ơn
Một điều vô cùng quan trọng sau cuộc phỏng vấn vẫn giúp bạn ghi điểm tuyệt đối. Đó chính là khi về nhà, bạn hãy gửi email để cảm ơn người phỏng vấn hoặc công ty tuyển dụng đã dành ra thời gian để phỏng vấn.
Đó cũng có thể gọi là một bức thư phản hồi, một bức thư để nói lên lòng biết ơn của mình về cơ hội đối với vị trí ứng tuyển đó.
8. Thêm kiến thức – thêm tự tin
Bạn đã bắt đầu quá trình nghiên cứu với một bộ hồ sơ tốt, và giờ là lúc để bắt đầu đặt cược: Tìm hiểu thêm về chức năng nhiệm vụ, những thành tựu và sự kiện quan trọng của công ty. Bạn cũng cần đọc các thông tin trên các kênh truyền thông xã hội song song với tìm hiểu thông tin về ngành nghề, sự cạnh tranh và người sẽ phỏng vấn bạn. Bạn càng biết nhiều, bạn càng cảm thấy tự tin.
9. Chuẩn bị kỹ các câu hỏi khởi động
Có thể cược rằng bạn chắc chắn sẽ phải nói đôi điều với người phỏng vấn về bản thân bạn, lý do bạn nên được tuyển dụng và những mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Hãy luyện tập trước các câu trả lời nhưng đừng có vẻ như cố gắng học thuộc. Đừng chỉ ghi nhớ những thông tin trong CV của bạn và gần như đọc hết ra khi được hỏi về bản thân. Sẽ là thông minh nếu bạn chỉ tham khảo những thông tin đó vì có vẻ như là người phỏng vấn đã có một bản thông tin đó trước mặt rồi, chỉ nhắc tới những sự kiện hay những điểm chính khi cần thiết, và đảm bảo bạn luôn thêm những câu chuyện thú vị về những thông tin đã nêu trong CV của bạn.
10. Và sẵn sàng cho những câu hỏi khó
Sao bạn không nói cho tôi biết về những điểm yếu của bạn nhỉ? Đây là cách mà bạn sẽ ghi điểm với những câu hỏi khó như vậy: Chọn lấy một điểm yếu của bản thân và khéo léo biến nó thành một điểm mạnh liên quan đến công việc. “Tôi là một người hơi thiếu kiên nhẫn, chỉ đơn giản là vì tôi muốn hoàn thành công việc đúng hạn và không làm ảnh hưởng tới công việc của cả nhóm.” Điều quan trọng là phải trung thực và đừng bao giờ trả lời rằng: “Tôi không có điểm yếu nào cả”.
11. Chuẩn bị sẵn sàng đối phó với những câu hỏi hóc búa
Hãy tưởng tượng bạn là một dụng cụ làm bếp, vậy bạn sẽ là loại dụng cụ nào và tại sao? Những câu như vậy không thường xuyên được hỏi, nhưng nếu có, hãy cố gắng thoải mái và tự tin khi trả lời. Đó là những câu hỏi để kiểm tra tư duy phản biện và khả năng tự vận động suy nghĩ của bạn. Hãy đảm bảo nhấn mạnh cá tính của bạn khi trả lời và khiến câu trả lời của bạn trở nên vui vẻ và thú vị (tất nhiên là phải thích hợp nữa). Và cho câu hỏi về dụng cụ nhà bếp? Bạn có thể cân nhắc trả lời: Tôi là dụng cụ mở hộp. Thậm chí mặc dù đó không phải là loại dụng cụ quan trọng đầu tiên trong bếp, nó thật sự là một dụng cụ cần thiết cho mỗi bữa ăn.
12. Biết khi nào có thể trì hoãn
Nếu bạn không có câu trả lời và cảm thấy hơi hoảng sợ, hít một hơi thật sâu và hãy hỏi một cách tự tin và bình tĩnh rằng liệu bạn có thể trả lời câu hỏi này sau được không. Tránh nói lan man và đừng để lộ ra sự lo lắng của mình. Sẽ tốt hơn nếu bạn lấy tự tin bằng một vài câu hỏi khác (dễ hơn) và sau đó quay trở lại với những câu hỏi khó. (Ai mà biết được, có thể người phỏng vấn sẽ quên béng mất việc hỏi lại!) Mặc dù vậy phải cảnh báo rằng: Đừng phụ thuộc quá nhiều vào mẹo này và chỉ yêu cầu trì hoãn khi thực sự cần thiết; nếu yêu cầu trì hoãn quá nhiều lần có thể khiến bạn trông có vẻ như là thiếu chuẩn bị.
13. Hãy thành thật
Không có gì phải lo sợ về những khoảng thời gian thất nghiệp hay hành trình công việc lòng vòng nêu trong CV của bạn. Sau cùng thì bạn có một cuộc phỏng vấn, vậy nghĩa là họ thích hồ sơ của bạn và muốn biết nhiều thông tin hơn. Hãy thành thật và nói rõ những gì bạn đã học được trong những khoảng thời gian gián đoạn đó (dù với bất cứ lý do nào) và bạn sẽ đạt được những gì trong công việc mà bạn đang ứng tuyển; thậm chí một giai đoạn thất nghiệp lại có thể trở thành một lợi thế nếu bạn sử dụng thời gian đó để bằng cách nào đó cải thiện bản thân và tích cực tìm kiếm công việc.
14. Tránh những điều sau
Đừng đến muộn, tỏ ra thô lỗ hay nói xấu ông chủ hoặc đồng nghiệp cũ của bạn. Nối dối, chia sẻ quá nhiều, hay đùa cợt không đúng lúc hoặc cố gắng cướp lời là những cách “tuyệt vời” khác để tạo ấn tượng xấu. Ăn một chiếc bánh sandwich hành tây trên một chiếc bánh hạt poppy ngay trước khi phỏng vấn cũng có thể có “hiệu quả” tương tự. Nếu bạn tới đúng giờ, trông thanh lịch, vui vẻ và hòa đồng, khá chắc rằng bạn sẽ có một khởi đầu tốt.
15. Luôn luôn chuẩn bị một câu hỏi
Việc đặt câu hỏi là một cách đơn giản mà bạn đừng bao giờ bỏ qua để thể hiện tư duy phản biện của mình, chẳng hạn “Có lý do gì để tôi không được nhận không?”. Nếu bạn thấy bất kỳ biểu hiện nghi ngờ hay do dự nào từ phía người phỏng vấn, đây chính là cơ hội để bạn làm rõ về yêu cầu công việc và cung cấp thêm thông tin về bản thân.
16. Thực tế, hãy hỏi một cách thông minh
Mở đầu câu hỏi của bạn với một vài thông tin cá nhân và nhẹ nhàng với một mũi tên trúng hai đích: “Tôi đã dạy xếp chữ cho những đứa trẻ nhà tôi ở trại hè. Liệu vai trò của tôi có thích hợp để tôi tham gia vào các dự án cộng đồng hay không?”
17. Theo sát như một ông chủ
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy luôn kết thúc bằng việc gửi email hoặc thư viết tay để cảm ơn người phỏng vấn đã cho bạn cơ hội. Đó là một cơ hội tốt để nhắc lại một lần nữa rằng bạn là một ứng viên phù hợp và rằng thật tuyệt khi được gặp gỡ mọi người. Viết ngắn gọn, ngọt ngào và thân thiện, và hãy nhớ gửi đi trong vòng 24 giờ kể từ buổi phỏng vấn của bạn.
Bài viết đã đưa ra một số kinh nghiệm phỏng vấn xin việc cần thiết để gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
Chúc bạn may mắn! Hy vọng rằng bạn sẽ thành công!
Nguồn: AgriWorks tổng hợp